Pré-requis :
les paramètres d’envoi de mail fournis par votre prestataire doivent être saisis dans Oasis :
Service → Généralités → Licences et sociétés
Bouton “Web services” :
Saisir les paramètres :
Configuration des destinataires
Dans le fichier des adresses, créer ou sélectionner la personne qui recevra le mail de diffusion et renseigner l’adresse mail :
Cliquer sur le bouton détail et dans la nouvelle fenêtre, saisir le code (fonction) qui sera utilisé pour la diffusion des documents :
Configuration des documents à diffuser
Service → Généralités → Maintenance formulaires
Cliquer sur le bouton “Paramètre document”
Sélectionner le type de document à diffuser (ici les factures) et choisir le mode “1. Imprimante Et Diffusion”
Cliquer ensuite sur le bouton “Diffusion documents”
Ajouter le numéro de client dans la colonne “No de tiers” (Carré rouge).
Il est possible de saisir le “No de tiers” 0 et la diffusion se fera pour tous les clients configurés.
Dans la colonne “Imprimer / Imprimante diffusion”, cocher la case pour avoir une impression physique du document et sur la seconde ligne saisir le nom de l’imprimante (Carré orange).
Cocher la case “Mail” (Carré jaune).
Cocher la case “Diff Personne Contact” (Carré vert) et attribuer le code de diffusion sur la seconde ligne (Carré noir).
Pour avoir un message de confirmation lors de la diffusion, sélectionner “1. Oui” dans la colonne “Demande Confirmation” (Carré violet).
Dans la dernière colonne sélectionner le format du nom de fichier voulu et indiquer le répertoire où sera stocké le fichier pdf (Carré brun).
Configuration du message d’accompagnement dans le corps du mail
Service → Généralités → Maintenance formulaires
Cliquer sur le bouton “Mail de diffusion”
Saisir le message voulu en y incluant les paramètres #1 & #2 selon cet exemple :
Consultation de l’historique de diffusion
Gestion → Interrogations → Ventes → Historique diffusion documents :
Il est possible de renvoyer un document en appuyant sur le bouton “Renvoi” (L’envoi se fera en quittant le programme)
