Pré-requis :

• les paramètres d’envoi de mail fournis par votre prestataire doivent être saisis dans Oasis :

Service → Généralités → Licences et sociétés

Bouton “Web services” :

Saisir les paramètres :

Configuration des destinataires

Dans le fichier des adresses, créer ou sélectionner la personne qui recevra le mail de diffusion et renseigner l’adresse mail :

Cliquer sur le bouton détail et dans la nouvelle fenêtre, saisir le code (fonction) qui sera utilisé pour la diffusion des documents :

Configuration des documents à diffuser

Administration → Généralités → Maintenance formulaires

Cliquer sur le bouton “Type”

Sélectionner le type de document à diffuser (ici les factures)

Dans l'écran de configuration (Milieu droite) :

• Ajouter le client dans la colonne “No tiers” (Carré rouge).

  • Il est possible de laisser “Tous” et la diffusion se fera pour tous les clients configurés.

• Dans la colonne “Imprimer”, cocher la case pour avoir une impression physique du document (Carré orange).

• Cocher la case “Mail contact” (Carré jaune).

• Cocher la case “Diff Personne Contact” (Carré vert) et attribuer le code de diffusion sur la seconde ligne (Carré noir).

• Pour avoir une message de confirmation lors de la diffusion, cocher la case “Confirmation mail” (Carré violet).

• Dans la dernière colonne sélectionner le format du nom de fichier voulu et indiquer le répertoire où sera stocké le fichier pdf (Carré brun)

  

Dans la partie de gauche, dans la section “Mail”, sélectionner le code diffusion attribué dans les adresses de clients (Carré rouge)

Configuration du message d’accompagnement dans le corps du mail

Service → Généralités → Maintenance formulaires

Cliquer sur le bouton “Mail de diffusion”

Saisir le message voulu en y incluant les paramètres #1 & #2 selon cet exemple :

Consultation de l’historique de diffusion

Gestion → Interrogations → Ventes → Historique diffusion documents :

Il est possible de renvoyer un document en appuyant sur le bouton “Renvoi” (L’envoi se fera en quittant le programme)