Partage de contacts au sein de votre société

Owned by Kevin Brung
21 Dec 2020

Si vous avez des contacts gérés dans votre profil Outlook et que vous souhaitez les partager au sein de votre société, vous pouvez le faire en suivant cette procédure.

Création du dossier et copie des contacts (sauter cette étape si vous avez déjà le dossier de contact)


  1. Aller dans la section contact d'Outlook


  2. Faire un clic droit sur votre dossier de contact (en général votre nom) et cliquer sur "Nouveau dossier"


  3. Choisir un nom pertinent, par exemple "Pro" et vérifier que les autres paramètres correspondent à ci-dessous et cliquer sur OK


  4. Vous retrouvez maintenant votre dossier de contact "Pro"


  5. Sélectionner (à l'aide de CTRL + clic gauche) vos contacts à ajouter dans ce dossier ou faire un clic droit => Copier (utilisé le raccourci clavier CRTL + C pour les copiés pour les anciennes versions d'Outlook)


  6. Aller dans le dossier que vous venez de créer et faite le raccourci CRTL + V pour coller les contacts


  7. Vous pouvez créer dans ce dossier d'autre contact, mais il ne seront que dans ce dossier.
Partage du dossier de contact
  1. Faire un clic droit sur le dossier de contact (exemple Pro) => Partager => Partager les contacts


  2. Une fenêtre d'envoi d'e-mail va s'afficher, dans "À" ajouter les contacts de votre société dont vous souhaitez partager votre dossier de contact


  3. Si vous souhaitez que ces personnes puissent ajouter, modifier et supprimer des contacts dans le dossier partager cocher la case correspondante. Puis cliquer sur Envoyer


  4. Confirmer l'approbation des droits (dans ce cas-ci, vos collaborateurs auront le droit lecture seule)
  5. Votre correspondant recevra ceci, il suffira pour lui d'ouvrir complètement le mail et de cliquer sur Ouvrir ce dossier de contact