Poly Studio X30 et TC8 - Interface et utilisation

Owned by Quentin Amand
11 Mar 2024

Préface

Cette documentation traite de l’utilisation de la barre de vidéo conférence Poly Studio X30 et de sa tablette TC8, une fois que les appareils sont connectés à Teams.

Tout le fonctionnement des appareils peut se faire depuis la tablette. Cette procédure va passer en revue les options possibles.

Entre la tablette et la barre, l’interface, les options et l’utilisation sont exactement les mêmes. La seule réel différence est que s'il est nécessaire de sélectionner des options sur la barre directement, un clavier et une souris externe sont nécessaires.

Infos caméra

La barre Poly Studio X30 possède un micro et des haut-parleurs intégrés.

La caméra est également dotée d’un système de déplacement et de zoom automatique. Ce qui signifie que la caméra s’ajustera d’elle-même pour se concentrer uniquement sur les gens présents dans la vision de la caméra, et non sur la salle entière où il risque de n’y avoir personne.

Interface de la tablette

L’interface de la tablette va se présenter comme ceci ;

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1. Réunions

S’affichent ici les réunions organisées avec le compte de conférence connecté sur les appareils. Permet, en cliquant sur “Rejoindre”, de lancer la réunion prévue.

2. Rencontrer

Permet d’organiser instantanément une réunion qui peut être partagée. Pour exemple, en appuyant sur ce bouton, un affichage similaire apparaîtra sur l'écran d’affichage de la barre ;

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En partageant ce code, les personnes pourront instantanément rejoindre votre réunion.

3. Partager

Permet, si un HDMI IN a été installé sur la barre, de partager à l'écran le contenu d’un ordinateur auquel le câble HDMI est branché.

4. Tableau blanc

Permet d’afficher et d’utiliser, sur l'écran de la barre, un tableau blanc. Veillez à noter que l’utilisation d’une souris externe est obligatoire pour le fonctionnement du tableau blanc. Il est impossible d'écrire ou de dessiner depuis la tablette.

5. Options supplémentaires

En cliquant sur les <…>, des options supplémentaires s’ouvrent ;

1. Rejoindre avec un ID de réunion

Si une personne souhaitant vous inviter à une réunion vous a fourni un ID de réunion ainsi qu’un code secret, vous pouvez les entrer ici pour accéder à la réunion.

2. Paramètres

Permet d’accéder à certains paramètres de la tablette;

1. Profil

Donnes des informations concernant le compte actuellement connecté à la tablette.

2. A propos de

Communique des informations concernant la version de Teams.

3. Paramètres de périphérique

Donne accès à plus de paramètres ;

1. Déboguer

Permet, en cas de besoin ou de problème, de redémarrer la tablette, la barre ou les deux.

2. Accessibilité

Permet de modifier certains paramètres d’accessibilité, comme le contraste des couleurs par exemple.

3. A propos de

Donnes des informations supplémentaires sur la tablette et la barre.

4. Paramètres de l’administrateur

Comme son nom l’indique, ces paramètres supplémentaires sont réservés pour les administrateurs des appareils.

Sous-menu

À tout moment, en glissant votre doigt depuis le côté droite de la tablette vers la gauche, un menu supplémentaire s’ouvrira ;

1. Réglages des caméras

Dans ce menu vous pouvez ;

  1. Choisir si la caméra se règle automatiquement, pour zoomer et suivre les personnes présentes dans la salle

  2. Si le suivi automatique est désactivé, depuis ces menus vous pouvez déplacer la caméra manuellement et également créer des préréglages. Vous pouvez utiliser ces préréglages pour qu’en un clic la caméra se positionne d’une façon que vous avez enregistrés auparavant.

2. Paramètres

Dans ce menu, le seul paramètres réglable est la luminosité de la tablette. Les onglets supplémentaires vous donneront simplement des informations sur la tablette et la barre.

Interface en réunion

Une fois une réunion lancée, l’interface de la tablette se transforme comme ceci;

  1. La barre de recherche permet d’ajouter rapidement des utilisateurs à la réunion en tapant leur nom d’utilisateurs Teams.

  2. Affiche les participants de la réunion

  3. Permet de couper la caméra ou de rendre muet la barre

  4. Quitter la réunion

  5. Permet de régler le volume sortant de la barre.

  6. Contient les identifiants de la réunion, si besoin d'être partagé à des utilisateurs externes.

  7. Permet, si un câble HDMI IN est installé et branché à un pc, de partager l'écran de ce pc, ou de projeter un tableau blanc aux participants.

  8. Permet de réagir à la réunion ou de lever la main.

  9. Permet de modifier l’affichage des participants

  10. Permet de régler si les personnes qui rejoignent la réunion auront automatiquement leur caméra ou micro coupé.

  11. Liste supplémentaire d’options ;