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Sur l'écriture de grand-livre en cours de création ou en modification, se positionner sur le champ "Code extourne" et faire F5 (Zoom).
Dans l'écran "Code Codes extournes", sélectionner un code extourne ou le créer (voir “Créer un code extourne” ci-dessous).
Cliquer sur le bouton "OK". Le code extourne est rapatrié dans l'écriture. L'écriture est maintenant liée au code extourne choisi. Tant que l’écriture n’est pas extournée, il est possible de changer de code extourne.
Créer un code extourne
Ouvrir la liste des codes extourne extournes (F5 sur le champ “Code extourne” d’une écriture).
Passer en mode modification et créer une nouvelle ligne (faire F4 ou se positionner sur la dernière ligne et faire “Flèche bas”.
Saisir un code (2 caractères, lettres et chiffres) et une désignation.
Les codes extourne extournes peuvent être supprimés (F3 en mode modification) tant qu’ils ne sont pas utilisés.
Les codes extourne extournes ne peuvent plus être modifiés si ils sont attribués à au moins une écriture. Contrairement aux désignations qui peuvent être modifiées en tout temps.
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Le programme de génération des extournes automatiques se trouve au menu Finance → Traitements → Génération extourne.
Saisir la sélection voulue :
L’exercice où se trouvent les écritures à extourner (saisie obligatoire).
Ca peut être l’exercice précédent.Le code extourne des écritures à extourner (saisie obligatoire, présence du zoom sur les codes extourne).
Champ “Date valeur extournes” : La date de valeur des écritures d’extourne est automatique, mais elle peut être modifiée si nécessaire (toutes les écritures d’extourne générées à ce moment auront cette date de valeur).
Se placer dans l’exercice de la date de valeur avant de générer les extournes.Il est possible de simuler la création d’extournes grâce à la case à cocher “Simulation”. La simulation permet d’imprimer la liste des extournes sans créer les écritures d’extourne.
Pour créer les écritures d’extourne, il est nécessaire de décocher la case “Simulation”.La case à cocher “Prévisualisation” permet de prévisualiser à l'écran la liste des écritures d’extourne.
Si vous désirez imprimer la liste des écritures d’extourne, ne pas oublier de l'imprimer depuis l'écran de prévisualisation, parce qu’elle ne pourra pas être réimprimée plus tard.Une fois la sélection faite, cliquer sur le bouton “OK”.
La liste des extournes s’imprimera (prévisualisation selon la case à cocher “Prévisualisation”).
Les écritures d’extourne automatiques se créeront dans le journal d'écritures où se trouvent les écritures à extourner (si la case à cocher “Simulation” est décochée).
L'écriture d’extourne créée automatiquement à partir de l'écriture exemple :
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