Documentation Oasis
Table des matières
- Release notes
- Charte graphique
- Généralités ERP OASIS
- Complément de données à la création de l'article
- Fil conducteur à la création de l'article
- Finance
- Stocks
- Gestion des achats
- Gestion des ventes
- Paramétrage de base vente
- Processus Vente
- Processus complémentaires
- Gestion des remises de vente
- Gestion des frais de vente en pied de document
- Gestion des articles liés
- Accès nouveaux formulaires DevExpress
- Référence formulaire DevExpress (en construction)
- Statistiques ventes (VE0550)
- Interroger le nombre total d'articles d'un document vente
- Distribution
- Ancienne documentation
- Roadmap
- Api
- Diffusion des documents par e-mail
- Contrôle d'intégrité
- Phase de tests - Les bonnes pratiques
- Module Vendanges
- Présentation du SAV
Index
Space Index
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AAccès nouveaux formulaires DevExpressAdministration → Généralités → Maintenance formulaires Sur l'écran, sélectionner le type de document et le layout à modifier puis cliquer sur le bouton “Editer” : image-20220607-110224.png Sélectionner ensuite le “Type de traitement” (ici “Facture”) et un
Ajout des taux de TVA
Pour ajouter les nouveaux taux de TVA : Aller dans Service > Généralités > Licences et sociétés > onglet 2. Finance > bouton « Taxes ». Cliquer dans la colonne Taux et ouvrir le zoom. Passer en mode modification, puis sélectionner les différents Codes TV
Ancienne documentation
L'ancienne documentation Oasis est encore accessible par ce lien Ancienne documentation Oasis https://documentation.exelinfo.ch/Oasis/
Api
Documentation L’API est auto documentée. Le but de cette page est de donner des informations complémentaires. L’URL suivant donne accès aux détails des fonctions disponibles avec l’url suivant http://<host:port>/api/help/index http://localhost:9001/api/he
Associer les comptes achat / vente aux articles
Définition : on ne met pas un numéro de compte sur chaque article mais un code intégration. celui-ci est associé aux comptes "Il faut..." Fil directeur "Créer les comptes" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : 2) Conditions : 3) Saisies princ
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B |
CCalcul des besoins (ST0250)note Cet article explique le comportement du programme de calcul des besoins de manière standard. Aucun spécifique client n’est expliqué dans cet article. Cet article explique le comportement du programme de calcul des besoins de manière standard. Aucun s
Charte graphique
Cette nouvelle aide est plus orientée "processus" ("Je voudrais...") ou préparation d'un processus ("Je dois..."). Elle doit être facile de compréhension. Le principe est de proposer un fil directeur répondant à la question "Comment faire...". Ce fil dire
Complément de données à la création de l'article
Le contrôle d’intégrité a été développé pour assister les administrateurs à maintenir une base de données saine. Celui-ci, permet via l’exécution de différents tests, d’analyser et de détecter des erreurs ou des données qui ne sont plus utilisées. Certain
Conversion
Scripts de conversion des formulaires classiques au nouveau formulaires DevExpress Paramètres tiers (diffusion / nombre de copies) INSERT INTO VE_TYPE_FORM_CONFIG_TIERS (ID, CODE_SOCIETE, ID_TYPE, TY_COMPTE_TIERS, NO_TIERS, IMPRIMER, COPIES, MAIL_ADR_TIER
Création de compléments
Définition : Les compléments permettent d'apporter des informations libres, ou des comportements supplémentaires pour un article donné "Je voudrais..." Fil directeur "Créer des compléments" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : 2) Conditions
Création de tiers (avec création d'adresse)
Création d’adresse/tiers Récupération du client modèle (si nécessaire) GET /api/v2/OdataTiers(9900+<code_societe>,1,0)?$format=application/json;odata.metadata=none Le “client modèle” sert de base de création de client lorsque les utilisateurs créé un clie
Création des attributs
Définition : Les attributs permettent de caractériser un article. Le nombre d'attribut n'est pas limité et on peut en associer autant que l'on veut à un article donné. Pour un attribut précis il est possible de lui associer une caractéristique complémenta
Création des catégories
Définition : Les catégories permettent d'associer une arborescence à un article. Un article peut appartenir à plusieurs catégories. Cette arborescence est utilisée entre autres pour des sites externes comme Prestashop. "Je voudrais..." Fil directeur "Cré
Création document vente VE_ADRESSE_DOCUM
Colonne adresse Type Obligatoire Défaut CODE_SOCIETE short Code socitété tête TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement tête NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être renseigné. TYPE_ADRESSE short Non implémenté Toujours 0 NO_ADRESSE int
Création document vente VE_DESIGN_DOCUM
Colonne designation Type Obligatoire Défaut CODE_SOCIETE short Code socitété tête TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement tête NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être rensigné. NO_BON_LIVR_PR_RECAP long NO_LIGNE_DOCUMENT short DESIGN
Création document vente VE_EXT_DOCUM
Colonne extention Type Obligatoire Défaut CODE_SOCIETE short Code socitété tête TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement tête NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être renseigné. NO_BON_LIVR_PR_RECAP int NO_LIGNE_DOCUMENT int NO_CHAMP i
Création document vente VE_LIGNE_DOCUM
Colonne lignes Type Obligatoire Défaut 1 CODE_SOCIETE short Code société tête 2 TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement tête 3 NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être rensigné. 4 NO_BON_LIVRE_RECAP long 5 NO_LIGNE_DOCUMENT short
Création document vente VE_PIED_DOCUM
Colonne Pied Type Obligatoire Défaut CODE_SOCIETE short Code socitété tête TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement tête NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être renseigné. NO_POS_LIGNE_PIED short CD_LIGNE short TY_TRAIT_LIGNE_PIED sho
Création document vente VE_TETE_DOCUM
Colonne Tête Type Obligatoire Défaut 1 CODE_SOCIETE short Code société de l’utilisateur 2 TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement du type de saisie 3 NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être rensigné. 4 TY_SAISIE_DOC short 5 TY_CO
Création document vente VE_TEXTE_DOCUM
Colonne Textes Type Obligatoire Défaut CODE_SOCIETE short Code socitété tête TY_TRAIT_DOC_VENTE short Type de traitement tête NO_DOCUMENT long Définit par le système. Ne doit pas être rensigné. NO_BON_LIVR_PR_RECAP long TY_TEXTE_TPL short Tête = 1 Ligne =
Créer un exercice comptable
Définition : Doit se faire une fois par année "Il faut..." Fil directeur "Créer l'exercice" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : 2) Conditions : 3) Saisies : Saisir ce nouvel exercice dans le menu : Finance / Traitement / Situations initiales
Créer un raccourci de menu
image2016-9-23 16:27:53.png
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DDiffusion des documents par e-mailOasis grand jpeg.jpg
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EExport de l'état des stocks par articleLe chemin pour exporter l'état des stocks par article est : Gestion → Impressions → Stocks → Etat des stocks par articles image-20230525-045145.png La section “Présentation” (violet) permet de choisir le type de données pour l’export : Stocks en quantités
Extournes automatiques
Les extournes automatiques concernent uniquement les écritures de grand-livre. Elles permettent d’extourner rapidement une série d'écritures créées précédemment (ex. : transitoires). Le programme d’extournes automatiques crée les écritures d'extourne en c
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FFiche adresse/clientUne fiche client ne se créé pas directement, il faut avant tout créer une fiche adresse. L'adresse sera ensuite copiée en client. Une autre adresse pourra aussi alors associée au client comme adresse de livraison "Je voudrais..." Fil directeur "Créer un
Fil conducteur à la création de l'article
Ci dessous, les informations minimales pour pouvoir gérer son article et l'utiliser dans des documents vente et achat : Le créer Rattacher des lieux de stock Définir des prix de vente Définir des prix d'achat "Je voudrais..." Fil directeur "Créer un arti
Finance
En saisie Copier = ctrl-c Coller = ctrl-v Couper = ctrl-x Valider = ESC Annuler = ctrl-f2 Supprimer une ligne = f3 Créer une ligne = f4 En navigation Quitter un écran = ctrl-f2, puis ESC Rechercher = ctrl-r Afficher une liste = F5 ou double-clic
Formulaires "Classic"
Pré-requis : les paramètres d’envoi de mail fournis par votre prestataire doivent être saisis dans Oasis : Service → Généralités → Licences et sociétés Bouton “Web services” : 1Diffusion.png Saisir les paramètres : 2Diffusion.png Configuration des destina
Formulaires "DevExpress"
Pré-requis : les paramètres d’envoi de mail fournis par votre prestataire doivent être saisis dans Oasis : Service → Généralités → Licences et sociétés Bouton “Web services” : 1Diffusion.png Saisir les paramètres : 2Diffusion.png Configuration des destina
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GGestion des achatsST0100 - Capture d'écran du programme de gestion d’article image-20220124-110803.png Introduction La fiche article est organisée en plusieurs domaines, la partie supérieure concerne les généralités, puis nous avons la partie stocks, achats, ventes et prod
Gestion des articles en prêt (matricules)
Définition : "Je voudrais..." Fil directeur "Préciser que mon article fait l'objet de prêt" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : 2) Conditions : 3) Saisies :
Gestion des articles liés
Cette page explicative décrit la manière de mettre en place les articles liés et leur fonctionnement. Par articles liés, il faut comprendre "articles qui vont être vendu avec un autre". Par exemple, si en vendant l'article "sandwich", nous souhaitons vend
Gestion des bons de réduction
Définition : Le bon de réduction correspond à une valeur que l'on déduit du montant total de la commande passée par le client. "Je voudrais..." Fil directeur "Définir les bons de réduction" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : 2) Conditions :
Gestion des devises
Programme Généralités => Devises GN0121 - Devises 1.PNG Dans cet écran peuvent être ajoutées toutes les devises qui seront gérées par votre/vos société/s. Change Le change de la devise est paramétré pour chaque module d’Oasis. A savoir : Un taux de change
Gestion des frais d'achat en pied de document
"J'ai..." Fil directeur "Mon fournisseur m'applique systématiquement 10% de frais de port sur ma commande" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : Paramètre généraux : Paramètre programme : 2) Conditions : menu Structure de pied d'achat, la s
Gestion des frais de vente en pied de document
"Je voudrais..." Fil directeur "Avoir automatiquement 4% de frais de port, en pied de ma commande" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : Paramètre généraux : Paramètre programme : 2) Conditions : menu Structure de pied de vente, la structure
Gestion des numéros de lot et série*
Définition : Un numéro de lot permet d'associer un groupe d'appartenance à un ensemble d'articles Un numéro de série est unique (sa quantité en stock est toujours soit de 1 soit de 0) et il est rattaché à un article Ces deux notions permettent de suivre l
Gestion des prix d'achat
"Je voudrais..." Fil directeur "Créer un prix d'achat quelque soit le fournisseur" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : Paramètre généraux : Paramètre programme : AC0251 / 16 2) Conditions : menu Description des tarif, un code tarif doit exi
Gestion des remises d'achat
1. Comment faire des remises de ligne "En fait..." Fil directeur "Ce fournisseur me fait des remises automatiques sur certains articles" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : Paramètre généraux : Achat/1 Paramètre programme : 2) Conditi
Gestion des remises de vente
image2016-11-18 11:25:20.png Ci dessus : sur la fiche article, sont définies les types de remise 1. Comment faire des remises de lignes "Je voudrais..." Fil directeur "Donner 10% de remise à mon client sur cet article" 1) Vous devez vérifier les par
Gestion des stocks
Définition : Permet de définir les lieux de stocks, les seuils... et pour les opérations élémentaires, les inventaires... "Je voudrais..." Fil directeur "Définir des lieux de stock généraux" 1) Vous devez vérifier les paramètres suivants : 2) Conditions
Gestion des ventes
Il faut mettre en place un “DetailReport” dans la ligne “Detail”. Voir la documentation, le lien ci-dessous, à partir du point 2 pour l’explication originale : Create a Master-Detail Report with a Detail Report Band | Reporting | DevExpress Documentation
Généralités ERP OASIS
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IInterroger le nombre total d'articles d'un document venteDans l’interrogation de la tête d’un document vente, on trouve la quantité totale des articles de ce document, en unité vente et en unité stock. Cette information se trouve dans le cadre “Poids” de l'écran d’interrogation de la tête du document vente. ima
Inventaire volant
note Cet article explique le comportement du programme d’inventaire volant de manière standard. Aucun spécifique client n’est expliqué dans cet article. Cet article explique le comportement du programme d’inventaire volant de manière standard. Aucun spéci
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LLes AcquitsComme indiqué dans la documentation principale, la mise en place des acquits est le point de départ du module. L'écran peut paraître surchargé mais cela est dû aux données très détaillées du fichier JSON de VV20. Voici comment se présente l’écran: Liste d
Les Apports
Comme expliqué sur la page de base dans le lexique, les apports sont ce que reçoivent la cave de la part des vignerons. Cependant, la subtilité chez le client qui a fait la demande du module est qu’elle a les informations dans un autre logiciel externe ut
Les articles Vendanges et Réception externe
Une particularité du module est la mise en place d’une table pour les articles des vendanges. Cette table est uniquement utilisé dans ce module car il apporte certains détails que l’on ne pouvait pas intégrer dans la table article d’Oasis. Voici l'écran d
Liste des champs factures
Description Type de champ Formule No variable formulaire classique Tête No de facture Standard [VeTeteDocum].[No document] 1 No de BL de la facture (non récap) Standard [VeTeteDocum].[ChildVE_LIEN_DOCUMENTDestin].[NO_DOCUMENT_SOURCE] 3 No de BL de la fact
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MModule VendangesPréambule Le module Vendanges est un module intégré à Oasis qui a été développé pour la CGSA (mais qui pourrait être utilisé pour d’autres clients). Ce dernier a été développé pour simplifier le processus des vendanges et d’avoir la facturation dans Oasis
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N |
O |
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PParamétrage de base venteIl s'agit du paramétrage indispensable au fonctionnement du processus
Partie technique
Accès au menu des Vendanges Actuellement, pour pouvoir voir le menu des vendanges sur la page d’accueil d’Oasis, il faut préciser le code indiv. client de la CGSA dans Oasis. Il faut passer dans Service->Généralités->Paramètres appli. spécifiques et rense
Phase de tests - Les bonnes pratiques
La phase de test est indispensable pour minimiser les effets de bord bloquants sur l’environnement de production Une procédure fixe doit être mise en place, avec les différents processus quotidiens à tester comme les commandes · bulletins de livraison · f
Principes généraux
Environnement de travail image2016-9-21 14:5:54.png Les écrans sont de type modale (un seul écran ouvert en même temps) image2016-9-21 14:38:20.png
Processus complémentaires
Ceux-ci ne sont pas indispensables au fonctionnement du processus standard (Offre / Commande / Préparation / Livraison / Facturation) mais permettent de répondre à des besoins spécifiques.
Processus Vente
Le module SAV d’Oasis permet la planification et la facturation d’interventions de support et de maintenance. Ce module est composé des parties suivantes : Données de base Départements Le SAV peut être géré par département L’affichage du planning peut êtr
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RRelease notesRelease notes (2024-2025) https://silicomgroup.atlassian.net/wiki/spaces/DOCOASIS/pages/2143485965/Release+notes+2024-2025 Release notes (2022-2023) Release notes (2020-2021) Release notes (2018-2019) Release notes (2012-2017)
Release notes (2012-2017)
Version 8.25.1.0 (12.12.2017) Améliorations [POASIS-0798] - Nouveau droit pour accéder à certaines informations de la fiche article [POASIS-1674] - Ajout adresse de livraison sur liste des clients [POASIS-1693] - Décompte TVA 2018 [POASIS-1704] - Réceptio
Release notes (2018-2019)
Version 8.59.1.0 (18.12.2019) Nouveautés [POASIS-2594] - Suivi doc de la vente ajouté au module achats [POASIS-2617] - Messages personnalisables pour la diffusion par email des différents documents des modules ventes et achats Améliorations [POASIS-2352]
Release notes (2020-2021)
Version 8.98.1.0 (23.12.2021) Nouveautés POASIS-3133 Intégration facturation Oasis dans finance BC (Business Central) Améliorations POASIS-3313 Etat des stocks (ST0520) - Ajout d'une "grid" pour permettre des exports Excel propres POASIS-3302 Commandes ve
Release notes (2022-2023)
Version 9.27.1.0 (6.12.2023) Nouveauté POASIS-4137 Sélection réception, modification des prix en réception marchandises Améliorations POASIS-3801 Intégration facturation Oasis dans finance BC - 23e partie - Rendre dynamique les groupes compta produit POAS
Release notes (2024-2025)
Version 9.53.1.0 (21.10.2024) Améliorations POASIS-4253 Gestion de la validation des assortiments et aide visuelle à la saisie de commande vente POASIS-4255 Impression des étiquettes articles selon un code langue POASIS-4257 Conditionnement d’une variante
Roadmap
Pour reprendre automatiquement le numéro et la date d’une offre qui sera copiée en commande, il faut configurer cette fonction dans : Gestion → Données de base → Ventes → Textes standards Saisir le texte selon le paramétrage ci-dessous où le champ ‘#1’ co
Référence formulaire DevExpress (en construction)
Référence formulaire DevExpress (en construction)
Références
Divers references utiles à la création de Formulaire DevExpress DevExpress DevExpress formatting Values https://docs.devexpress.com/WindowsForms/2400/common-features/formatting-values Expression Operators, Functions, and Constants | WinForms Controls | De
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SSaisie : Acomptes (avance de paiement)Principe : Une première commande puis une facture du montant total est émise pour créer l'acompte. Les commandes suivantes et leurs factures sont émises au fur et à mesure, les acomptes seront déduits dans les pieds de documents Définition : "Je voudrai
Saisie : Commande > PL > BL > Facture
Le point de départ est un document de type Offre ou Commande en général. A ce document sera ensuite associé un traitement Lors de la création de la commande, en fonction du code facture & du code livraison, les traitements peuvent différer : image2016-9-
Search.ch
Configuration : Pour activer la fonctionnalité de recherche sur le site search.ch http://search.ch, il faut d’abord s’inscrire pour obtenir un code d’accès en suivant ce lien : https://tel.search.ch/api/getkey.fr.html https://tel.search.ch/api/getkey.fr.h
Spécifique Imbiex
Description Type de champ Formule No variable formulaire classique Remarque Condition de paiement Standard Formule de base: [VeTeteDocum].[LinkV_VE_TETE_DOCUM_TIERS_PRINC].[ParentFI_TIERS].[ParentFI_COND_PAIEMENT].[Texte conditions] Condition: Iif([VeTete
Spécifique Semeuse
Champ Désignation Ligne 903 Texte action Substring([VeTeteDocum].[ChildVE_LIGNE_DOCUM].[ParentVE_TETE_ACTION].[DESCRIPTION_ACTION] ,0 ,CharIndex('%', [VeTeteDocum].[ChildVE_LIGNE_DOCUM].[ParentVE_TETE_ACTION].[DESCRIPTION_ACTION]) + 1) + ' ' + Iif([VeTete
Statistiques ventes (VE0550)
note Rédaction en cours Rédaction en cours Général Cet article se concentre sur le programme VE0550 de statistiques ventes disponible dans Oasis afin d’avoir un aperçu des stats de ventes. L’essentiel des informations ci-dessous servent à éclaircir le cal
Stocks
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TTotal reportéComment ajouter un total reporté dans les formulaires DevExpress Ajouter le sous-total Ajouter un premier champ en bas de page avec la fonction “Running summary” Ajouter un nouveau label dans le bas de page Ouvrir les propriétés “Summary” image-20220720-0
Types et codes de saisie
"Je dois..." Fil directeur définir les différents types de saisie document 99 types de saisie sont possibles A chaque type est associé un traitement parmi 7 possibles (1,2 = Offre, 3,4,5,6 = Commande, 7 = NC) image2016-9-21 15:14:58.png image2016-9-21
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VValorisation et facturationPrécédemment chez la Cave, la partie de valorisation était faite via des fichiers Excel. Le but est de rendre cette partie disponible dans Oasis et ainsi faire les calculs du prix pour la valorisation et la facturation. Création de valorisation et factura
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Articles mis à jour récemment