Formulaires "DevExpress"
- Robert Duvaud
- Xavier Pochon
Pré-requis :
les paramètres d’envoi de mail fournis par votre prestataire doivent être saisis dans Oasis :
Service → Généralités → Licences et sociétés
Bouton “Web services” :
Saisir les paramètres :
Configuration des destinataires
Dans le fichier des adresses, créer ou sélectionner la personne qui recevra le mail de diffusion et renseigner l’adresse mail :
Cliquer sur le bouton détail et dans la nouvelle fenêtre, saisir le code (fonction) qui sera utilisé pour la diffusion des documents :
Configuration des documents à diffuser
Administration → Généralités → Maintenance formulaires
Cliquer sur le bouton “Type”
Sélectionner le type de document à diffuser (ici les factures)
Dans l'écran de configuration (Milieu droite) :
Ajouter le client dans la colonne “No tiers” (Carré rouge).
Il est possible de laisser “Tous” et la diffusion se fera pour tous les clients configurés.
Dans la colonne “Imprimer”, cocher la case pour avoir une impression physique du document (Carré orange).
Cocher la case “Mail contact” (Carré jaune).
Pour avoir un message de confirmation lors de la diffusion, cocher la case “Confirmation mail” (Carré violet).
Dans la partie de gauche, dans la section “Mail”, sélectionner le code diffusion attribué dans les adresses des clients (Carré rouge). A ne faire qu’une seule fois et pas pour chaque client.
Configuration du message d’accompagnement dans le corps du mail
Service → Généralités → Maintenance formulaires
Cliquer sur le bouton “Mail de diffusion”
Saisir le message voulu en y incluant les paramètres #1 & #2 selon cet exemple :
Consultation de l’historique de diffusion
Gestion → Interrogations → Ventes → Historique diffusion documents :
Il est possible de renvoyer un document en appuyant sur le bouton “Renvoi” (L’envoi se fera en quittant le programme)
Le bouton “Renvoi” a temporairement été supprimé le temps de modifier cette fonctionnalité pour la rendre compatible avec une nouvelle technologie.
En attendant, il est possible de renvoyer un mail en passant par le bouton “Imprimer option”.
