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Gestion des stocks

Gestion des stocks

Owned by Florent Blandin (Deactivated)
15 May 2017

Définition : Permet de définir les lieux de stocks, les seuils... et pour les opérations élémentaires, les inventaires...

"Je voudrais..."

 Fil directeur

"Définir des lieux de stock généraux"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

Définir les dépôts dans le menu : Administration / Gestion / Stocks / Dépôts

  • Leur donner un code avec un libellé ainsi qu'un accès au processus vente et achat 

"Définir des emplacements dans un lieu de stock"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

Paramètre généraux  : Stock / 31 : Emplacement par défaut

2) Conditions :

3) Saisies :

Cette information se saisie directement dans la fiche article, dans le bouton "stock/en cours".

En mode modification, la touche F5 sur les champs emplacement permet de créer des emplacements ou de choisir celui associé à l'article.

 

"Définir des mouvements de stock"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

Définir les mouvements dans le menu : Gestion / Données de base / Stocks / Types de mouvements

  • Leur donner un code avec un libellé
  • Définir un genre de mouvement (entrée ou sortie, Réservation ou approvisionnement pour les principaux) 
  • Définir sir ce mouvement est valorisé
 "Dire que mon article est géré en stock, lui définir des lieux et des stocks mini/maxi"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

  • Indiquer que mon article est géré en stock : Dans la fiche article,
  • Définir les lieux / emplacement : Dans la fiche article,
  • Définir des stock mini / maxi : Dans la fiche article, 
 "Effectuer un mouvement manuel d'entrée ou de sortie"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

Paramètre généraux  : Stock / Gestion des stocks : à cocher

2) Conditions :

  • L'article doit être "géré en stock"
  • Il faut définir des mouvements de stock
  • Les lieux doivent exister

3) Saisies :

Se fait dans le menu : Gestion / Traitements / Stocks / Mouvements de stock manuels

  • Choisir le mouvement à effectuer. il est possible de donner des règles de comportement à ce stade (tiers obligatoire par exemple)
  • Cliquer sur le bouton "Saisie"
  • Dans l'écran suivant, saisir alors le code article et la quantité, ainsi que le dépôt du mouvement.

A la validation, le mouvement sera enregistré. 


Nb : en cas d'article avec numéro de lot ou de série, ce dernier sera demandé dans un écran à part :

  • La quantité générale sera demandée
  • La quantité par lot sera demandée, le nombre de lots sera donc calculé
  • Un nouvel écran initialisé avec le nombre de lots sera affiché. Il faudra alors saisir le numéro de lot et la quantité de lots
    La quantité finale entrée en stock, dans le cas d'une entrée, sera quantité par lot X nombre de lots
  • Il est possible aussi de saisie des dates limites de vente ou de consommation
  "Effectuer un mouvement manuel d'entrée ou de sortie avec une scannette"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

Paramètre généraux  : Stock / Gestion des stocks : à cocher

2) Conditions :

  • L'article doit être "géré en stock"
  • Il faut définir des mouvements de stock
  • Les lieux doivent exister
  • Un code d'opérateur doit exister. Il est défini dans le menu Gestion / Données de base / Stocks / Utilisateur appareils mobiles

3) Saisies :

Se fait dans le menu : Gestion / Traitements / Stocks / Saisies terminaux mobiles

  • Saisir avant tout le code opérateur
  • Choisir son type de mouvement
 "Effectuer des mouvements depuis un Bon de livraison ou une réception achat"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

Ces mouvements sont faits de façon automatique. il faut veiller à indiquer sur la ligne du document (Bon de livraison, bon de réception fournisseur) le bon lieu de stockage.

 "Effectuer un inventaire volant par saisie"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

  • L'article doit être "géré en stock"
  • Il faut définir un mouvements de type "correction d'inventaire"
  • Les lieux doivent exister

3) Saisies :

Elle se fait en 3 étapes, dans cet ordre chronologique :

  • Préparer l'inventaire : il s'agit de préparer la liste des articles à inventorier, en fonction d'un choix multicritères. Une fois ce traitement exécuté un message le signalera


Il est possible d'imprimer la liste d'inventaire en cours par le menu Gestion / Impressions / Stocks / Liste de saisie d'inventaire :


De plus, dans la fiche article, dans le bouton "stocks/En cours" l'information d'inventaire en cours est affichée


  • Saisir l'inventaire : il s'agit d'enregistrer les valeurs comptées. Indiquer la sélection puis cliquer sur le bouton "saisie" :

    Cette fenêtre apparaît : 



  • La dernière étape est de valider les mouvements de stocks.  Dans la fiche article on retrouvera alors des mouvement de correction (en plus ou en moins)
 "Effectuer un inventaire volant, par export/import d'un fichier Excel"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

  • L'article doit être "géré en stock"
  • Il faut définir un mouvements de type "correction d'inventaire"
  • Les lieux doivent exister

3) Saisies :

Elle est similaire à  "Effectuer un inventaire volant par saisie", mais plus simple

  • Préparer l'inventaire de façon normal, puis faire
    un fichier CSV est créé
  • Modifier ce fichier CSV (compter et modifier les quantités du champ "quantité inventaire")
  • Cliquer dans le menu "Saisie inventaire" puis faire
    Il demande de choisir le fichier CSV
  • Cliquer dans le menu "Mise à jour des stocks"
    Il est possible avant de visualiser les quantités importées en cliquant sur le bouton "Saisie".

 


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