Gestion des articles

No structure réf. A

Si nous saisissons 0 dans ce champ la saisie du no de référence article sera totalement libre seul un contrôle sera effectué si cette référence existe déjà.

Si nous saisissons une valeur différente de zéro le système comprendra que l'on souhaite utiliser un numéro d'article structuré, la numérotation, la plage de numérotation sont régies par des tables et l'utilisateur est guidé dans la création de la référence article.

Référence article B

Il est possible de spécifier une seconde référence pour un article, qui peut aussi être structurée, cette référence est utile dans le cas ou une ancienne numérotation est encore dans la mémoire de certains utilisateurs mais que la nouvelle est déjà en vigueur. Il est aussi possible de gérer une référence article commerciale et une référence technique.

Désignations articles

Nous disposons de quatre lignes de désignation par article dont la saisie est totalement libre. Une bibliothèque de désignations modèles est accessible par l'intermédiaire de Zoom (F5).

Unité de stockage

C'est l'unité dans laquelle on stocke les articles. Le format numérique de cette unité est spécifié dans la table des unités.

Unité prix (par (n))

Prix par x pièces.

Prix standard

C'est le prix de référence pour cet article, il est maintenu manuellement uniquement.

Nature article

Ce champ permettant une saisie limitée s'appelle “Combo box” il va permettre de qualifier le type de l'article que l'on gère.

0 =Article désactivé

1 = Produit fini
Cet article est un produit terminé.

2 = Produit semi fini
Cet article est situé à un niveau intermédiaire de fabrication.

3 = Composant
Cet article est composant d'un produit fini ou semi fini.

4 = Matière Idem à composant

5 = Texte

6 = Divers

7 = Emballage

9 = Pseudo article (Fantôme)
Spécifie un niveau intermédiaire de fabrication qui ne sera jamais stocké.

Code traçabilité

0 = Sans gestion de stock
Permet de gérer, essentiellement pour la vente des articles virtuels tels que des prestations de service.

1 = Avec gestion de stock
La plupart des articles sont gérés en stock

2 = Avec gestion des lots
Permet d'effectuer un contrôle des numéros de lots à chaque mouvement d'entrée ou sortie de cet article

3 = Avec gestion des N° de série
Lors de chaque mouvement de cet article, un numéro de série unique doit être spécifié par article.

4 = Personnalisé

5 = Matériel en prêt
Permet d'effectuer un contrôle des articles qui sont prêtés à des clients.

Code source

0 = Acheté
L'article ne pourra pas comporter de nomenclature, dans le calcul des besoins il sera proposé uniquement à l'achat.

1 = Acheté ou fabriqué
L'article est indéfini.

2 = Fabriqué
L'article ne pourra être acheté que sous certaines conditions

3 = Sous traité
L'article n'est ni acheté ni fabriqué, seul un traitement de plus value peut lui être appliqué

Code valorisation

Permet de spécifier quel est le prix utilisé pour donner la valeur du stock de cet article.

0 = Au prix moyen pondéré (PMP)

1 = Au prix moyen calculé (PMC)

2 = Au prix standard

3 = Au dernier prix d’achat

4 = Sans valorisation

Type article

Ce champ est un critère de répartition des articles par catégories, il est utilisé pour effectuer des sous-totaux sur certaines listes. Il fait partie des informations contenues dans les statistiques de vente.

Famille article

Même usage que le champ type article.

Sous famille

Même usage que le champ type article.

Groupe article prix

Permet de regrouper certains articles dont le prix de vente est identique.

Ex: Le prix des crayons rouges, verts ou bleus est identique mais ce sont des articles différents.

L'avantage est d'avoir une liste de prix de vente plus restreinte donc plus facile à maintenir.

Code TVA

Spécification du taux de TVA auquel l'article est soumis.

Copie

Permet de copier un article existant

Article modèle

Lorsque l'on appuie sur ce bouton, tous les champs de l'article sur lequel on se trouve sont mémorisés (par utilisateur). Lorsque l'on crée un nouvel article les champs de l'article modèle sont proposés par défaut. NB: Il faut avoir quitté la maintenance de la table articles pour que l'article modèle soit mémorisé.

Fiche

Imprime un document contenant tous les champs de l'article sur lequel on se trouve.

Compléments bois

Saisie des compléments nécessaire à la gestion du bois (spécifique). Est uniquement visible pour cette utilisation

Clients

Saisie du numéro d'article du client, ainsi que le code barre de l'article. Cette table est utilisée, entre autre, pour lier un article à un client.

Réf. externe

Permet de saisir des identifiants externes de l’article Oasis.

Multi-langues

Permet de saisir la traduction du libellé des articles dans d'autres langues, ceci de manière à pouvoir les imprimer sur les factures ou les commandes d'achat.

Compléments

Un certain nombre de champs supplémentaires peuvent être paramétrés pour un article. Ce bouton permet la mise à jour de ces champs.

Poids et unités

Des unités complémentaires peuvent être créées pour un article. Elles ne remplacent pas les unités de mouvements (PCE, KG, M) mais permettent une description complémentaire (Diamètre, rayon etc..)

Matières précieuses

Cette table contient un descriptif des matières précieuses ajoutées à un article, essentiellement utilisé pour la galvanoplastie.

Critères

Permet la gestion des critères sur l’article

Code filiale par défaut

Un article peut être présent dans une infinité de filiales et une infinité de dépôts. Ce champ spécifie quelle est la filiale habituelle de cet article. Cette valeur est proposée automatiquement lors de mouvements de stock, elle peut alors être modifiée pour une saisie bien précise.

Code dépôt par défaut

Ce champ spécifie quelle est le dépôt habituel de cet article.

Code intégration

Les ventes et les achats peuvent être intégrés à la comptabilité. Ce champ permet de faire le lien avec les numéros de compte du plan comptable.

No tarif douanier

Chaque marchandise pouvant être exportée est répertoriée par les douanes, ce code doit figurer sur les factures d'exportation.

No page catalogue

Champ uniquement d'information

Prix moyen cumulé' (P.M.C.)

Ce champ n'est pas saisi par l'utilisateur. Il est renseigné automatiquement lors d'entrées en stock valorisées, entrées internes, achats etc..

Ce prix est calculé en divisant le cumul des valeurs entrées, par le cumul des quantités entrées.

P.M.C. = (Cumul des valeurs entrées) / (Cumul des quantités entrées)

Prix moyen pondéré' (P.M.P.)

Ce champ est aussi calculé, comme le P.M.C. mais la formule de calcul est différente.

Ancien stock réel avant entrée en stock (ASR)

Quantité entrée (QE)

Ancien prix moyen pondéré (APMP)

Nouveau prix moyen pondéré (NPMP)

Prix de revient de la quantité entrée (PR)

NPMP = ((ASR * APMP) + (QE * PR)) / (ASR + QE)

Une croix dans cette case signifie que tous les mouvements concernant cet article sont stockés dans un fichier pour consultation. Une modification à posteriori de ce champ ne permet pas une mise à jour rétroactive des informations.

Lien catégorie

Bouton permettant la gestion des catégories multi-niveaux des articles.
Ceci a d’abord été pensé comme un moyen de gérer les catégories d’articles dans l’objectif d’un export pour la mise en place d’un site Web.

Information

Permet l’ajout d’une information supplémentaire sur l’article qui n’est utilisée dans aucun autre programme.

Cave

Dans le marché de l’alcool, un produit peut être soumis à la comptabilité de cave, cela se gère via ce programme.

Mat. en prêt

Activé si le code Nature article est à 5.
Permet la gestion du matériel en prêt pour cet article.

Cumul stock

Permet l’affichage des cumuls de stocks (sur l’exercice en cours) pour l’article concerné.

Stocks/en-cours

Permet l’affichage de l'état des stocks et des en-cours

Codes EAN

Activé si le paramètre 21 est coché.

Dans le marché de l'alimentaire essentiellement, un produit est enregistré sous un numéro de code (code EAN), ce numéro est généralement différent du numéro article. Il est aussi différent selon le conditionnement de l'article.

No série

Bouton actif si l'article est géré avec gestion des N° de série.

Les numéros de série des articles gérés comme tels sont accessibles, mais la saisie des numéros de série se fait lors des mouvements d'entrée/sortie.

Textes articles

Si des textes doivent être associés aux mouvements par numéros de série, un modèle de texte peut être créé.

Articles liés

Permet la gestion des articles liés à cet article.
Les articles liés sont des articles qui seront vendus avec cet article de manière automatique.

Unité achats par défaut

Permet de spécifier une unité d'achat, PCES, KG etc.. différente de l'unité de stockage. Ceci permet d'acheter par exemple, des cartons et stocker en pièces. Ce champ est associé au champ 'Facteur conversion achats'  (NB : La case à cocher variable est prévue pour un usage futur)

Délai réapprovisionnement

Ce champ est nécessaire pour le calcul des besoins, il permet de déclencher une proposition d'achat avant que l’article ne soit en rupture de stock.

Quantité mini réapprovisionnement

Lors du calcul des besoins, la quantité proposée en achat est au minimum cette valeur. On peut aussi appeler ce champ quantité optimale de réapprovisionnement.

Type regroupement commandes

Détaillée : Chaque besoin génère une ligne de commande distincte

Première date commande : Les besoins génèrent une seule ligne de commande dont le délai de livraison est fixé selon le délai le plus proche.

Type réception marchandise

Lors d'une entrée sur achats, la marchandise peut soit entrer directement dans le stock, soit être stockée temporairement dans un dépôt de contrôle.

No centre

C'est le numéro de centre analytique pour l'intégration comptable.

No fournisseur par défaut

C'est le fournisseur principal de cet article, c'est ce fournisseur qui sera proposé lors du calcul de proposition de réapprovisionnement.

Dernier prix d'achat

Ce champ n'est pas saisi par l'utilisateur. Il est renseigné automatiquement lors d'entrées en stock valorisées, entrées internes, achats etc..

Date mise à jour prix d'achat

Ce champ n'est pas saisi par l'utilisateur. Il est renseigné automatiquement dans les mêmes conditions que le dernier prix d'achat.

Fournisseurs

Cette table permet de décrire les conditions d'achat détaillées pour tous les fournisseurs potentiels de l'article.

Tarifs

Ceci est la liste des prix d'achat de l'article. Cette liste n'est utile que si la table fournisseur n'est pas renseignée.

Prix actions

Permet de spécifier un prix dont la validité est limitée pour une certaine période.

Prix spéciaux

Un prix spécial article-fournisseur est saisi. Fait double emploi avec la table fournisseur.

Textes articles

Lors de la création d'une nouvelle commande d'achat, le texte saisi ici est copié dans la commande. On peut donc décrire de manière plus détaillée les spécificités de l'article.

Unité ventes par défaut

Permet de spécifier une unité de vente, (PCES, KG etc.) différente de l'unité de stockage. Ceci permet de vendre, par exemple, des cartons et stocker en pièces. Ce champ est associé au champ 'Facteur conversion vente'  (NB : La case à cocher variable est prévue pour un usage futur)

Quantité fixe proposition livraison/vente

Lors du calcul de la proposition de livraison, la quantité disponible est généralement proposée, c'est le cas le plus courant. Parfois, par exemple, on souhaite facturer une prestation de service tous les mois la même une unité. Cette quantité est à saisir dans ce champ.

Marge

Permet de définir la mage minimale voulue sur l’article. Un message apparaitra ensuite en saisie, si la marge n’est pas respectée.

Quantité minimum de vente

Certains articles ne peuvent par être vendus dans une quantité trop petite car les frais d'expédition sont trop grands ou le conditionnement ne permet pas aisément un fractionnement.

Permet de définir l’article comme devant générer une installation SAV.

Code préparation

0. Toujours

1. Jamais

2. Selon facture qté min vente.

Code commission

Permet de spécifier à quelle catégorie de produit cet article est rattaché. Une table croisée entre le représentant et cette catégorie de produit détermine le % de commission.

No centre

C'est le numéro de centre analytique pour l'intégration comptable.

Code traitement composants

0 = Aucun

1 = Res./Réappro.
Permet de vendre des articles non physiques dans le stock et de mouvementer les composant de l'article.

No centre

No du centre pour l'intégration en comptabilité.

Code quantité tarif

Un tarif (liste de prix) sera choisi automatiquement en fonction de la quantité vendue. Un rabais peut y être associé.

Code rabais marché

L'association de cette table avec un code client détermine un % de rabais. Ce rabais n'est pas visible et le prix rabais déduit figure comme prix de base sur les documents de vente.

Code remise base ligne

L'association de cette table avec un code client détermine un % de rabais.

Code remise tarif

L'association de cette table avec une valeur détermine un rabais.

Ex:      dès 1000.-      2% rabais

          dès 5000.-      5% rabais

Code remise quantité

L'association de cette table avec une quantité détermine un rabais.

Ex:      dès 20 pièces            1% rabais

          dès 100 pièces          5% rabais

Code remise groupée

L'association de cette table avec une quantité détermine un rabais.

Cette case à cocher permettant d'inclure cet article dans le chiffre d'affaires comptable. Seuls certains types d'articles n'entrent pas dans le chiffre d'affaires, Ex: frais de port, emballage etc..

Autorise la remise sur les articles en saisie de commande.

Date MAJ prix de vente

Ce champ est réservé pour l'interfaçage avec une caisse enregistreuse.

Picking

Ouverture de la préparation “Par lieux” par picking

Tarifs

Permet la gestion des tarifs appliqués à cet article

Prix Actions

Permet la gestion des prix actions appliqués à cet article

Prix Spéciaux

Permet la gestion des prix spéciaux appliqués à cet article

Textes article

Lors de la création d'une nouvelle commande vente, le texte saisi ici est copié dans la commande. On peut donc décrire de manière plus détaillée les spécificités de l'article.

TAR

Permet la saisie des TAR de l’article

Unité consommation

Permet de spécifier une unité de prélèvement (PCES, KG etc.) différente de l'unité de stockage. Un facteur de conversion est associé à ce champ.

Lot économique

La quantité économique de fabrication est saisie ici.

Rebut (majoration %)

Sachant que lors d'une fabrication il peut y avoir du déchet, une marge de sécurité peut être spécifiée. Une quantité supplémentaire sera alors lancée en fabrication.

Code combiné production

Ce champ est mis à jour automatiquement. Il est toutefois possible de le modifier manuellement. Il spécifie à quel niveau hiérarchique il se trouve dans un assemblage. Ce champ est utilisé lors de recherches dans les nomenclatures.

Code situant le niveau de l'article :

0 = interdit

1 = composé (Top) cas d'emploi

2 = composé ou composant (intermédiaire)

3 = Composant (Bottom) rien en dessous

Code prélèvement

Utilisé pour préciser le mode de sortie des composants lors du suivi de fabrication.

0 = automatique

1 = manuel

2 = sans prélèvement

3 = par bon magasin

Indice nomenclature

Il est possible d'avoir plusieurs nomenclatures pour un même article. Nous saisissons ici le numéro de la nomenclature principale.

Indice gamme

Il est possible d'avoir plusieurs gammes pour un même article. Nous saisissons ici le numéro de la gamme principale.

Une fabrication peut être pour réapprovisionner le stock ou pour satisfaire une commande client. Cette case à cocher permet de spécifier quel est le mode de travail habituel pour cet article.

Nomenclatures

Donne accès à la maintenance des nomenclatures de l'article

Gammes

Renvoi à l'écran de saisie des gammes.

Cas d’emploi

Nomenclatures inverse.

Eclatés

L'affichage Nomenclature multi-niveau avec calcul des coûts de fabrication estimé.