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Gestion des numéros de lot et série*

Gestion des numéros de lot et série*

Définition :

Un numéro de lot permet d'associer un groupe d'appartenance à un ensemble d'articles

Un numéro de série est unique (sa quantité en stock est toujours soit de 1 soit de 0) et il est rattaché à un article

Ces deux notions permettent de suivre la traçabilité d'un article donné

Un article géré en lot ou numéro de série, ne pourra pas revenir à une gestion sans traçabilité. Partout ou un mouvement sera fait (sauf dans le Picking) lot ou numéro de série seront demandés.

A chaque entrée, un numéro interne est généré, incrémental. Il est possible d'ajouter un second numéro alphanumérique. (cela peut être le numéro de lot ou série donné par le fournisseur) ou celui créé par une réception de production.

  • Gestion des lots
"Je voudrais..."

 Fil directeur

"Définir des lots des articles"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

  • Paramètre généraux  : Stock / coche traçabilité
  •                                      Stock / tous paramètres
                                         Vente / 21
                                         Achat / 21

2) Conditions : l'article doit avoir le code traçabilité "2. Avec gestion de lot"

3) Saisies : Les mouvements se font par documents, transferts ou mouvement manuels

"Faire une entrée manuelle"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

  Menu : Gestion / Traitements / Stocks / Mouvement de stocks manuels 

>Un premier écran permet de saisir l'article et le lieu d'entrée

>L'écran suivant permet de saisir la quantité puis d'indiquer le nombre de lots et la quantité par lot

>il est possible à ce stade de modifier les quantités entrées, leur assigner un "lot fournisseur"

 "Faire une entrée sur réception fournisseur"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

Saisir une commande d'achat puis effectuer la réception par

 puis

Nb :

>la méthode "Sélection réception" (cocher les lignes reçues) n'est pas implémentée

>la méthode issue du menu Gestion / Traitement / Achat / Réception marchandise permet d'entrer en stock mais sans demander les numéros de lot

"Faire une sortie manuelle"

 
 "Faire une sortie sur livraison au client" 
 "Faire un transfert de stock" 
 "Voir la traçabilité"

Depuis la fiche article, dans les boutons de "Détail Stock" puis "Mouvements stocks"

Depuis la fiche article, dans le bouton "No lot/No série"

Depuis le menu Gestion / Données de base / Stocks / Gestion No lots/No série

Depuis le menu Gestion / Interrogation  / Stocks / Interrogation lots/érie


  • Gestion des numéros de série
"Je voudrais..."

 Fil directeur

"définir des numéro de série  sur des articles"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

  • Paramètre généraux  : Stock / coche traçabilité
  •                                      Stock / tous paramètres
                                         Vente / 21
                                         Achat / 21

2) Conditions : l'article doit avoir le code traçabilité  "3. Avec Gestion des nos de série"

3) Saisies :

 

"Utiliser ces numéros de série"

1) Vous devez vérifier les paramètres suivants :

2) Conditions :

3) Saisies :

  "Voir la traçabilité" 


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